Datenschutzinformation

A) Allgemeine Informationen
Grundschule Kümmersbruck
Kirchensteig 46-48
92245 Kümmersbruck
Telefon: 09621 774811
Fax: 09621 774827
sekretariat@gskue.de
Birgit Koholka, Rektorin
Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
Behördliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) des Schulamtsbezirks Amberg und Amberg-
Sulzbach
Ilse Greißinger und Karl-Heinz Gorzella
Krötensee-Mittelschule Sulzbach-Rosenberg
Dieselstraße 29
92237 Sulzbach-Rosenberg
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und
Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen
(BayEUG) den Schulen zuweist.

– Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf
Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
– Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
– Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur
Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren
durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art.
20 DSGVO).
– Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser
Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung
wird durch diesen nicht berührt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf
Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für
den Datenschutz, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen: Postfach 22 12 19, 80502
München Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München Telefon: 089 212672-0 Telefax: 089
212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/
Weitere Informationen
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns
unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit im Folgenden nichts
anderes angegeben ist, aus Art. 85 des Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetztes
(BayEUG) in Ver-bindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung der schulischen Aufgaben erforderlichen Daten
zu verarbeiten.
Auf Anforderung werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und
Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Ihre Rechte
Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte:
– Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15
DSGVO).

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen
auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben
Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert,
so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.
Aktive Komponenten
Wir verwenden keine aktiven Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-
Controls.
Cookies
Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem
Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind
(„session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer
Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies
akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen
für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches
wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen.
Auswertung des Nutzungsverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)
Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.
C) Videokonferenzwerkzeug Visavid („Visavid“)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung des
Videokonferenzwerkzeugs Visavid zur datenschutzkonformen Durchführung von
Videokonferenzen an bayerischen Schulen zur Durchführung des Distanzunterrichts, sowie
für Lehrer- und Klassenkonferenzen und zur Kommunikation mit externen schulischen

Technische Umsetzung
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM (www.all-inkl.com) gehostet, d.h. auf Webservern dieses Webhosters technisch bereitgestellt. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts
übermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch diesen Auftragsverarbeiter in
unserem Auftrag verarbeitet.
Protokollierung
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren
Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer
laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem
Webserver aufgezeichnet:
– Datum und Uhrzeit der Anforderung
– Name der angeforderten Datei
– Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
– Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
– verwendete Internetbrowser und verwendetes Betriebssystem
– vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
– übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen
auf unseren Webserver, werden Protokolldaten von uns gespeichert.
Im Rahmen der Anwendung Visavid verwenden wir Javascript. Diese Funktion kann im
Internetbrowser deaktiviert werden. Die Funktion ist jedoch notwendig, damit Visavid
genutzt werden kann. Java-Applets oder Active-X-Controls werden nicht verwendet.
Wir setzen und verwenden dabei keine Cookies.
Wir verwenden „Local Storage“. Der Local Storage bietet Applikationen, die im Browser
laufen, die Möglichkeit, Daten dort abzulegen. Anders als ein Cookie wird der Local Storage
nicht automatisch an einen Server übertragen. Vielmehr organisiert die Applikation erst bei
der Nutzung von Visavid entsprechend der Konfiguration, ob und welche Daten verarbeitet
werden.
So hat die Nutzerin oder der Nutzer auch ohne Login z.B. die Möglichkeit ihren oder seinen
Namen für weitere Sitzungen zu speichern. Das wird ausschließlich über den Local Storage,
der sich auf dem Computer befindet, gelöst. Dort wird der Name abgelegt und beim
erneuten Aufrufen ausgelesen. Der Nutzerin oder dem Nutzer wird lediglich das Feld für den
Teilnehmernamen vorausgefüllt und erst durch das Klicken auf „Betreten“ der
Videokonferenz werden die Daten tatsächlich übermittelt.
Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.
Rechtsgrundlage
Soweit eine Datenverarbeitung auf freiwilliger Basis erfolgt, ist Rechtsgrundlage eine
Einwilligung der betroffenen Personen.
Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 85 Abs. 1 BayEU

Partnern, z.B. anderen Behörden, Vereinen, Einrichtungen, Unternehmen Anbietern von
Fortbildungsveranstaltungen, Dienstleister der Schulen und anderen Schulen und
öffentlichen Stellen zur dienstlichen Aufgabenerfüllung.
Damit dient die Datenverarbeitung soweit die Videokonferenz im Rahmen des
Distanzunterrichts oder für andere unterrichtliche Zwecke erfolgt, der Erfüllung des
Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das BayEUG den Schulen zuweist.
a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Videokonferenzen ohne eigenes Visavid-
Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte; Schülerinnen und Schüler ohne
IDM-Anbindung)
Bei den Daten von Videokonferenzteilnehmerinnen und -teilnehmern ohne eigenes Visavid-
Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler ohne
IDM-Anbindung) handelt es sich um diejenigen Daten, die im Rahmen der Durchführung
einer Videokonferenz bekannt werden. Das sind beispielsweise Name, IP-Adresse,
Inhaltsdaten der Videokonferenz und des Chats, ggfs. inklusive Bild und Ton (vgl. Ziffer 3.1.2,
3.1.5, 3.2 und 3.3 Abschnitt 7 Anlage 2 zu § 46 BaySchO).

Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 85 Abs. 1 BayEUG, § 46 Abs. 1 Satz 1 BayEUG i.V.m. § 19
Abs. 4 BaySchO i.V.m. Abschnitt 7 Anlage 2 zu § 46 BaySchO.
Zwecke
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Verwendung von Visavid erfolgt zur Bereitstellung
von Videokonferenzräumen mit integrierter Chat-Funktion für Schulen und weitere
Dienststellen, für Schulen zu den in Ziffer 1 Abschnitt 7 Anlage 2 zu § 46 BaySchO genannten
Zwecken, insbesondere
• zum Zwecke der Durchführung von Distanzunterricht,
• der Durchführung von Kommunikation mit Erziehungsberechtigten.